| Description du poste |
La maison paroissiale des jeunes, « les 4H » est le lieu de la pastorale des jeunes de la paroisse Saint Antoine des Quinze-Vingts et le lieu accueillant d’autres activités à destination des jeunes et leurs familles. Tous les enfants du quartier y sont accueillis, sans distinction, mais ils connaissent l’identité chrétienne de la maison et adhèrent au projet éducatif. La direction de la maison repose sur un trépied : le président, le prêtre aumônier des jeunes et le directeur de la maison. La maison propose un accueil de loisirs, un accueil périscolaire, des activités culturelles et sportives destinées en priorité aux enfants et aux jeunes. Le directeur se réfère essentiellement au Président de l’Association. Le directeur a pour objectif de faire vivre le projet éducatif de l’association dans toutes ses dimensions – organisationnelle, humaine et spirituelle – et selon le cadre réglementaire en vigueur pour les accueils collectifs des mineurs. Le directeur est garant de la bonne gestion de la structure.
Profil de poste:
Le titulaire est un homme ou une femme, titulaire d’un diplôme dans l’animation (ou équivalent) – BAFD au minimum. Il justifie d’une expérience professionnelle antérieure dans différentes structures d’accueil de mineurs (emplois ou stages). Adhérant aux valeurs chrétiennes de notre association et à son projet éducatif, il a de bonnes aptitudes relationnelles, est capable de travailler en équipe, exerce une autorité éducative ferme et paisible et est rigoureux dans son organisation.
Missions principales :
EDUCATION & ANIMATION
• Mettre en œuvre et être garant du projet éducatif de l’association – Contribuer à sa cohérence avec le projet pédagogique de l’association ;
• Coordonner l’équipe de direction pour porter ensemble et faire vivre le projet éducatif
• Diriger et animer l’accueil de loisirs le mercredi (site de la Rue Traversière) : recrutement des animateurs, management des équipes, etc ;
• Diriger et animer l’accueil de loisirs durant les vacances scolaires : recrutement des animateurs, management des équipes, etc ;
• Être force de proposition pour de nouvelles activités en fonction des besoins identifiés des familles, en concertation avec l’aumônier et le président ;
• Rechercher et fidéliser des bénévoles ;
• Apporter un soutien à la bonne réalisation des activités de la maison ;
• Gérer les contrats d’Etat (ex : services civiques, etc.)
GESTION ADMINISTRATIVE
• Superviser les adhésions, les inscriptions et les présences pour toutes les activités organisées et proposées par l’association ;
• Assurer le suivi des paiements et des relances, gérer la caisse « espèces », en lien avec le trésorier ;
• S’assurer du suivi administratif de l’association auprès de la CAF, la DDCS et la FACEL.
• Réfléchir et proposer des évolutions de la tarification, en liaison avec le bureau de l’association ;
• Rechercher des subventions et répondre à des appels à projet, élaboration et suivre des dossiers de subvention en lien avec le bureau de l’association ;
• Donner les éléments nécessaires à la paie des salariés de l’association ;
• Être référent des activités annexes : théâtre, piscine, danse, etc.
• Être chargé de l’aspect RH : recrutement, suivi des éléments pour la paie des intervenants, absence, maternité, etc. ;
• Superviser la comptabilité, participer à l’élaboration et au suivi du budget de la maison (recette et dépense).
• Se rendre disponible pour la réunion annuelle CAF /Partenaires
GESTION MATÉRIELLE
• Veiller aux bonnes conditions de fonctionnement courant et au caractère accueillant de la maison ;
• Prévoir le renouvellement ou l’acquisition du matériel nécessaire à la bonne marche des activités de l’association, en lien avec la directrice adjointe ;
• Suivre les exigences en matière de sécurité ;
• Suivre les travaux, les commandes de la maison en lien avec le bureau de l’association.
ORGANISATION & MANAGEMENT
• Organiser les permanences au bureau d’accueil de l’association : gestion des bénévoles et définition de leurs missions ;
• Recruter les intervenants et animateurs nécessaires aux activités de la maison. Assurer leur formation et l’évaluation de leur action. Les recrutements des intervenants (hors animateurs accueil de loisirs) nécessitent la validation du président (e) de l’association, et information du pôle RH.
• Être responsable hiérarchique des salariés de l’association – Référent de la maison : suivi des besoins de formations des salariés de l’association, gestion des absences, etc.
RELATIONS & COMMUNICATION
• Assurer la communication de l’association pour faire connaître la maison et ses activités : actualisation du site internet, édition de flyers et dépliants, affichage ;
• Assurer les relations avec l’Ensemble scolaire St Pierre Fourrier pour le fonctionnement de l’accueil de loisirs : maternelles, cantine. Relation avec le directeur de l’Ensemble scolaire et la directrice de l’école élémentaire ;
• Assurer le lien avec les institutions : CAF, DDCS, organismes de formation à l’animation, écoles, Mairie, etc ;
• Assurer le lien avec les familles pour (I) l’accueil de loisirs du mercredi pour le site de la Rue Traversière, (II) l’accueil de loisirs sous sa responsabilité durant les vacances scolaires, (III) et les activités annexes.
• Rendre compte, au conseil d’administration de l’association (CA) de l’activité de la maison par l’établissement et la transmission de comptes rendus réguliers et de rapports d’activités chiffrés, suivi des documents contractuels et des salaires, en liaison avec le bureau de l’association.
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