Offre d’Emploi : Assistant(e) Administratif(ve).

Le Patronage Saint-Pierre propose différentes activités pour les enfants et les jeunes du quartier de 3 à 17 ans. Ces propositions s’articulent autour de trois axes : l’accompagnement à la scolarité lors d’accueils périscolaires les soirs de la semaine, l’éducation par le loisir lors d’accueils péri et extrascolaires le mercredis et les vacances et le développement des talents par différentes propositions artistiques.

Le Patronage Saint-Pierre veut se faire proche des jeunes et de leurs familles en accueillant chacun, sans distinction d’origine, de religion ou de milieu social, comme une personne unique et aimée de Dieu, en écoutant les joies et les difficultés, les aspirations et les inquiétudes, et en portant une parole d’espérance et de confiance. Nous accompagnons, chaque jeune, avec humilité et patience dans des relations de fraternité  afin qu’il puisse grandir et se construire, en proposant des chemins de croissance qui promeuvent la liberté et la prise de responsabilités.

Dans le cadre de son activité, le Patronage Saint-Pierre recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Acteur du projet associatif du Patronage et intéressé(e) par les missions d’éducation et de transmission, le/la candidat(e) aura pour missions, sous l’autorité de la direction de l’association, d’assurer :

1. Les tâches administratives quotidienne de l’Association
– gestion de la boîte mail
– gestion des inscriptions (dossiers, règlements et traitement sur le logiciel de gestion)
– gestion des mises à disposition de salles (contrats, dossiers et règlements)
– gestion du courrier de l’Association

2. Les relations ordinaires avec les adhérents et les interlocuteurs réguliers de l’Association

– traitement des questions/réponses ordinaires et courantes
– relance des parents pour que les dossiers soient complets et les règlements faits
– prise en charge du standard téléphonique de l’Association avec capacité de répondre à la plupart des questions ordinaires et réorientation si besoin

3. L’accueil au sein du Patronage

– accueil des personnes qui souhaitent un renseignement
– accueil de certaines mises à dispositions de locaux en journée

Poste à temps partiel en CDI Intermittent, 91H67 par mois.

25h/semaine pendant 40 semaines par an avec horaires adaptables à pourvoir dès maintenant.

5 semaines de CP fin juillet et août.

7 semaines non travaillées réparties dans l’année : 1 semaine par vacances scolaires pour Toussaint, Hiver et Pâques, 2 semaines à Noël, 2 semaines en juillet

– Bac +3 ou équivalent
– très bon sens relationnel, autonomie et dynamisme
– capacités d’organisation et de gestion administrative
– capacités rédactionnelles et bonne orthographe
– bonne maitrise de l’outil informatique et du Pack Office

Permis de conduire apprécié

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