Description du poste |
La Paroisse Saint-François-Xavier recherche un directeur (H/F) pour la Maison Sainte Agnès, Maison d’accueil d’enfants (4 à 11 ans), de jeunes (12 à 18 ans) et des Familles du quartier.
Sous l’autorité fonctionnelle du curé, tout en restant sous l’autorité hiérarchique et administrative du président de l’association.
ÉLABORATION ET MISE EN ŒUVRE DU PROJET DE L’ASSOCIATION :
- Installation et mise en œuvre du nouveau projet éducatif de la Maison : promotion et actualisation avec le CA.
- Définition d’un règlement intérieur pour la Maison d’après le nouveau projet.
- Assurance d’après le projet d’une qualité d’accueil et d’accompagnement de chaque adhérent, ainsi que de leur sécurité physique et affective.
- Participation aux réunions du bureau de l’association (sur invitation)
GESTION, ANIMATION ET ENCADREMENT :
- Responsabilité hiérarchique du personnel salariés et bénévoles :
personnel administratif et d’entretien, professeurs d’activités culturelles, artistiques et sportives, bénévoles de diverses activités.
- Gestion d’absence et retard du personnel
- Animation d’équipe pluridisciplinaire, évaluation du personnel, entretien individuel.
- Prise en charge directe de l’accueil et de l’animation des Loisirs : centre de loisirs (mercredi), centre de vacances, camps extérieurs.
- Responsabilité et encadrement des équipes d’animation en coordination avec le projet pédagogique
- Planning de réservation des locaux
- Responsabilité de la propreté des locaux et de la sécurité des locaux
- Gestion de l’entretien et la maintenance en liaison avec l’intendant de la paroisse, des bénévoles et des entreprises extérieures
GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE :
- Exécution du budget avec le bureau de l’association et le comptable, tenue d’une caisse.
- Gestion administrative du personnel : fiche de paie, Urssaf, …
- Inscription administrative des adhérents.
- Suivi de trésorerie et paiements avec le Président et Trésorier du CA.
- Préparation du rapport d’activité pour l’AG de l’Association.
- Préparation de dossiers de demandes de subventions ou aides financières
ACCUEIL et COMMUNICATION :
- Accueil des visiteurs, dialogue avec les jeunes adhérents
- Organisation et participation aux activités globales de la maison telles que les séances d’inscription, les fêtes et spectacles au cours de l’année, ….
- Encadrement des structures/groupes/individuels bénéficiant de mise à disposition de locaux
- Gestion et pilotage de la communication (site web, mailings ciblés, newsletter, courriers papiers, feuille paroissiale …),
- Renforcer les liens avec la Paroisse
HORAIRES
Du lundi au vendredi : de 9h à 18h.
Ponctuellement : réunions en soirée, et activités le week-end
Éventuellement un séjour l’été.
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