Titre Secrétaire polyvalente
Catégories CDI
Association La Nicolaïte
Type de contrat CDI
Lieu Paris 16ème
Date de Début 20/08/2018
Description du poste

En tant que secrétaire de l’association, vous aurez une mission centrale dans la relation avec les adhérents et la collaboration en interne avec l’équipe d’éducateurs.

Vos missions principales :

Relations avec les acteurs et adhérents :

  • Mise à jour du fichier adhérents, recueil et traitement des cotisations
  • Transmission des informations
  • Logistique des salles et de leur entretien

Communication, organisation logistique et administrative :

  • Traitement des appels, courriers, mails, fax…
  • Gestion des feuilles d’heures
  • Mise en place et gestion du registre du courrier
  • Collaboration avec les membres du bureau et du CA sur la partie administrative
  • Communication des informations stratégiques aux différents acteurs de l’association

 

 

Description du profil recherché

Compétences :

  • Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
  • Gestion du système d’information (EBP Association)

Qualités :

  • Rigueur
  • Discrétion
  • Secret professionnel
  • Autonomie
  • Sens du travail en équipe
  • Sens de l’organisation
  • Esprit de synthèse

Expérience :

  • association: 1 an

Formation :

  • Bac +2 (type BTS, DUT, DEUG) ou équivalent
Poste pourvu oui
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