| Description du poste |
Le Duplex est le nom de l’association (nouvellement créée) pour gérer la maison paroissiale des jeunes de Saint-Maur-des-Fossés. Tous les enfants du quartier y seront accueillis, sans distinction, mais ils connaitront l’identité chrétienne de la maison et adhèreront au projet éducatif. La direction de la maison reposera sur un trépied : le président, le prêtre aumônier des jeunes, le directeur. La maison proposera un accueil de loisirs, un accueil périscolaire, des activités culturelles et sportives destinées en priorité aux enfants et aux jeunes.
Le directeur recherché est le maître de maison. Sous la responsabilité hiérarchique du président de l’association, il dirigera les activités de loisirs des enfants de primaire et supervisera l’ensemble des activités de la maison.
Il est l’interlocuteur habituel des membres du bureau et de l’aumônier, et il collaborera étroitement avec eux.
Mission :
ÉDUCATION & ANIMATION
- Mettre en œuvre le projet éducatif de l’association et contribuer à le faire évoluer
- Diriger l’accueil de loisirs le mercredi (à créer)
- Diriger l’accueil de loisirs durant les vacances scolaires (à créer)
- Diriger l’accueil périscolaire les lundi, mardi, jeudi et vendredi (à créer)
- Organiser l’accueil des repas pour les lycéens tous les midis (hors vacances scolaires) (à créer)
- Structurer l’aide aux devoirs avec des bénévoles durant l’accueil périscolaire
- Participer à l’organisation de séjours de vacances et éventuellement les encadrer
- Élaborer de nouveaux projets en fonction des besoins identifiés des familles, en concertation avec l’aumônier et le président
- Rendre compte au CA de l’activité de la maison par des comptes rendus réguliers et des indicateurs chiffrés
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer les adhésions, les inscriptions et les présences
- Assurer le suivi des paiements et des relances, gérer la caisse « espèces », en lien avec le trésorier
- Assurer le suivi administratif de l’association auprès des partenaires
- Donner les éléments pour la paie des salariés de l’association
- Accompagner les responsables de l’AACEP dans la mise en œuvre de leur projet
GESTION MATÉRIELLE
- Veiller aux bonnes conditions de fonctionnement courant et au caractère accueillant de la maison
- Assurer la mise à disposition des salles aux associations partenaires
- Prévoir le renouvellement ou l’acquisition du matériel nécessaire à la bonne marche des activités de l’association
- Suivre les exigences en matière de sécurité
ORGANISATION & MANAGEMENT
- Organiser les permanences au bureau d’accueil de l’association : gestion des bénévoles et définition de leurs missions
- Recruter les animateurs nécessaires aux activités de la maison. Assurer leur formation et l’évaluation de leur action
RELATIONS & COMMUNICATION
- Assurer la communication de l’association pour faire connaître la maison et ses activités : actualisation du site internet et des réseaux sociaux, édition de flyers et dépliants, affichage
- Développer les liens avec les associations éducatives voisines
- Assurer le lien avec les différents partenaires
- Assurer le lien avec les familles
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| Description du profil recherché |
Le candidat recherché est une femme ou un homme, titulaire d’un diplôme dans l’animation (ou équivalent) – BAFD au minimum.
Il peut justifier d’une expérience professionnelle antérieure dans différentes structures d’accueil de mineurs (emplois ou stages).
Adhérant aux valeurs chrétiennes de notre association et à son projet éducatif, il a de bonnes aptitudes relationnelles, est capable de travailler en équipe, exerce une autorité éducative ferme et paisible et est rigoureux dans son organisation.
Compétences requises :
SAVOIRS
Animation : Sait rédiger un projet pédagogique et valide les activités proposées par les animateurs en lien avec les objectifs éducatifs fixés.
Administration : Bonne connaissance de la réglementation. Maîtrise des outils informatiques.
SAVOIR FAIRE
Management : Sait composer, diriger et animer une équipe composée de salariés et de bénévoles
Pilotage, organisation : Tient à jour des indicateurs pour faciliter la vue d’ensemble des activités, évaluer et rendre compte. Organise avec rigueur le suivi administratif des activités.
Gestion : A le souci de l’équilibre financier de chacune des activités et de l’ensemble.
SAVOIR ÊTRE
Travail en équipe : est en constante collaboration et interaction avec les membres du bureau, les bénévoles et l’aumônier.
Méthode de travail : Rend compte de son activité au Bureau de l’association et à l’aumônier. Rédige des notes pour faciliter les prises de décision du CA ou du Bureau.
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