Dans le cadre de l’expansion de son activité, le Patronage Saint-Pierre recherche un/une assistant(e) administratif.
Acteur du projet associatif du Patronage et intéressé(e) par les missions d’éducation et de transmission, le/la candidat(e) aura pour missions sous l’autorité de
la Responsable Administratif et Financier :
• D’assurer les tâches administratives quotidienne de l’Association sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier :
– gestion de la boîte mail contact@patronagesaintpierre.fr
– gestion des inscriptions (dossiers et traitement sur le logiciel de gestion)
– rédaction de contrats de mise à disposition de salles
– gestion du courrier de l’Association
• D’assurer les relations ordinaires avec les adhérents et les interlocuteurs réguliers de l’Association
– traitement des questions/réponses ordinaires et courantes
– relance des parents pour que les dossiers soient complets et les règlements faits
– prise en charge du standard téléphonique de l’Association avec capacité de répondre à la plupart des questions ordinaires et réorientation si besoin vers le directeur ou la Responsable Administratif et Financier
• D’assurer l’accueil au sein du Patronage
– présence à l’accueil, en particulier le mercredi (10h-18h)
– accueil des personnes qui souhaitent un renseignement
– accueil de certaines mises à dispositions en journée
|
