Titre Directeur de maison la Maison Sainte Agnès
Catégories CDI
Association Sainte Agnès
Type de contrat CDI
Lieu Paris 7ème
Date de Début 01/09/2016
Description du poste

La Paroisse Saint-François-Xavier recherche un directeur (H/F) pour la Maison Sainte Agnès,  Maison d’accueil d’enfants (4 à 11 ans), de jeunes (12 à 18 ans) et des Familles du quartier.

Sous l’autorité fonctionnelle du curé, tout en restant sous l’autorité hiérarchique et administrative du président de l’association.

ÉLABORATION ET MISE EN ŒUVRE DU PROJET DE L’ASSOCIATION :

  • Installation et mise en œuvre du nouveau projet éducatif de la Maison : promotion et actualisation avec le CA.
  • Définition d’un règlement intérieur pour la Maison d’après le nouveau projet.
  • Assurance d’après le projet d’une qualité d’accueil et d’accompagnement de chaque adhérent, ainsi que de leur sécurité physique et affective.
  • Participation aux réunions du bureau de l’association (sur invitation)

GESTION, ANIMATION ET ENCADREMENT :

  • Responsabilité hiérarchique du personnel salariés et bénévoles :
    personnel administratif et d’entretien, professeurs d’activités culturelles, artistiques et sportives, bénévoles de diverses activités.
  • Gestion d’absence et retard du personnel
  • Animation d’équipe pluridisciplinaire, évaluation du personnel, entretien individuel.
  • Prise en charge directe de l’accueil et de l’animation des Loisirs : centre de loisirs (mercredi), centre de vacances, camps extérieurs.
  • Responsabilité et encadrement des équipes d’animation en coordination avec le projet pédagogique
  • Planning de réservation des locaux
  • Responsabilité de la propreté des locaux et de la sécurité des locaux
  • Gestion de l’entretien et la maintenance en liaison avec l’intendant de la paroisse, des bénévoles et des entreprises extérieures

GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE :

  • Exécution du budget avec le bureau de l’association et le comptable, tenue d’une caisse.
  • Gestion administrative du personnel : fiche de paie, Urssaf, …
  • Inscription administrative des adhérents.
  • Suivi de trésorerie et paiements avec le Président et Trésorier du CA.
  • Préparation du rapport d’activité pour l’AG de l’Association.
  • Préparation de dossiers de demandes de subventions ou aides financières

ACCUEIL et COMMUNICATION :

  • Accueil des visiteurs, dialogue avec les jeunes adhérents
  • Organisation et participation aux activités globales de la maison telles que les séances d’inscription, les fêtes et spectacles au cours de l’année, ….
  • Encadrement des structures/groupes/individuels bénéficiant de mise à disposition de locaux
  • Gestion et pilotage de la communication (site web, mailings ciblés, newsletter, courriers papiers, feuille paroissiale …),
  • Renforcer les liens avec la Paroisse

HORAIRES

Du lundi au vendredi : de 9h à 18h.
Ponctuellement : réunions en soirée, et activités le week-end
Éventuellement un séjour l’été.

Description du profil recherché

SAVOIR

  • Mode de fonctionnement d’une structure associative
  • Spécificité de la gestion d’activités pour jeunes (activités réglementées)
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (gestion de base de données des adhérents) et de la communication auprès du public et des adhérents
  • BAFD nécessaire ou en cours d’obtention

SAVOIR-FAIRE

  • Organiser les locaux et activités
  • Piloter des activités culturelles, de loisir ou sportives
  • Travailler avec des jeunes enfants ou adolescents
  • Relations avec le public
  • Communication sur les activités

SAVOIR-ETRE

  • Placer toutes ses actions et les projets de la maison dans le cadre de l’anthropologie chrétienne
  • Intégrer la maison et ses activités dans le cadre paroissial
  • Encadrer une équipe
  • Coordonner les responsables des différentes activités
  • Gérer des conflits éventuels ou des incidents
Poste pourvu oui
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