Description du poste |
Sous l’autorité fonctionnelle du curé et par délégation de l’aumônier de la maison de jeunes, tout en restant sous l’autorité hiérarchique et administrative du président de l’association.
ORGANISATION GENERALE
- Rédaction du projet éducatif de la maison
- Participation aux réunions du bureau de l’association (sur invitation)
- Gestion et pilotage de la communication (site web, mailings ciblés, newsletter, page Facebook, courriers papiers, …)
- Exécution du budget avec le bureau de l’association et le comptable, tenue d’une caisse
- Préparation de dossiers de demandes de subventions ou aides financières
- Gestion de l’entretien et la maintenance en liaison avec l’intendant de la paroisse, des bénévoles et des entreprises extérieures
- Planning de réservation des locaux
- Sécurité et fermeture des locaux
COORDINATION DES ACTIVITES POUR JEUNES DE LA PAROISSE
- Organisation et animation du conseil pastoral qui coordonne les activités proposées (scoutisme, aumôneries, accueil de loisirs, groupes d’étudiants, service à la paroisse, …)
- Organisation et participation aux activités globales de la maison telles que les séances d’inscription, les fêtes au cours de l’année, ….
ACCUEIL
- Accueil des visiteurs, dialogue avec les jeunes adhérents
- Organisation et mise en place d’événements et de temps forts
- Encadrement des structures/groupes/individuels bénéficiant de mise à disposition de locaux
PRISE EN CHARGE DIRECTE DE L’ACCUEIL DE LOISIRS
ENCADREMENT de bénévoles et éventuellement de salariés
ENCADREMENT DE CAMPS EXTERNES (séjours) ou INTERNES (Accueil de loisirs)
- Définition et préparation de projets de séjours et camps
- Gestion administrative (DDCS notamment)
- Préparation du budget et contrôle du budget a posteriori
- Rédaction du projet pédagogique
- Direction effective des séjours et camps si affectation comme directeur
HORAIRES
- Du mardi au samedi : de 14h à 20h
- Ponctuellement : réunions en soirée, activités le dimanche et ouverture plus tôt le mercredi matin
- Eventuellement un séjour l’été
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